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通知 | Sino-Dental® 2021年展位预定通知

作者:Sino-Dental 2020-10-23

 

各相关企业:

欢迎参加Sino-Dental® 2021年展位预定,展会基本信息如下:

展会时间:202169-12

地点:北京国家会议中心

展会官方信息发布渠道(展位图、费用标准、预定时间及流程等)

展会官网:www.sinodent.com.cn

微信公众号:北京国际口腔展 Sino-Dental

通知发布:

组委会将以短信、电子邮件形式发送展位确认函、参展事项提示等。填写展位申请表请保证各项信息正确完整,如企业联系方式变更,请通过电子邮件及电话及时联系组委会更新。

组委会联系方式

QQ客服号:3246432411

邮箱:info@sinodent.com.cn / sino-dental@qq.com

联系人: 张海霞(展商服务)/张素冉(学术服务)/信心小雨(展团服务)/康乐(总协调)

电话:010-88393929/3912/3883/3917

 

本展位预定通知分为4部分,请您务必详细阅读。

一、展位预定流程

二、预定及审核原则

三、工作原则

四、预定提示

一、   展位预定流程

(一)预定流程

(二)预定时间表

根据展位预定数量,展位预定分4个时段进行。具体如下:

二、   预定及审核原则

(一) 总体原则

1.     根据2020年参展协议不可抗力条款,安排相关展位。

2.     根据展位规模,按照预定时间表,分阶段预定

3.     根据评分体系,按得分高低,排列展位预定优先级

4.     相同面积、得分相同,按预定先后顺序安排展位

5.     电话预定阶段原则上按照时间先后顺序,以资料审核结果为准

(二) 评分权重及细则

组委会采用企业评分体系进行展位预定安排,评分项共5类:其中创新、品牌、共赢绿色、国际4项为加分项,诚信1项为减分项。

评分为百分制,请根据各项的具体要求及建议提交评分材料,各项得分均有封顶。具体评分权重及细则见下表:

三、   工作原则

(一)  根据国家相关法律法规,组委会将进一步完善企业准入机制,严格审核参展企业相关资质。特别提示首次参展企业请务必提交完善的企业资信材料。

(二) 组委会充分履行告知义务,相关信息将按照官方渠道定时发布。并于各预定阶段开始前提醒企业提交资信材料至官方邮箱,填报截止前将向未提交企业发送二轮通知,告知企业尽快提交相关材料。友情提示参展企业完善企业联系信息,如有变更请及时告知组委会。

(三)  展位预定工作公开、透明,严禁一切舞弊行为,严禁工作人员收受企业赠与的任何形式的财物等。一经发现,组委会将严肃处理相关工作人员,相关企业评分将作相应扣除、并计入信用评级。请参展企业配合理解,欢迎企业监督。

(四)  每一阶段资料提交截止后,组委会将对企业提交的信息进行汇总,整合分类后根据评分标准统一进行打分。

(五)  企业未在规定时间内确认的展位无法保留,将进入预定系统对外重新开放申请,展位再分配时仍遵循本通知中的相关原则。如遇特殊情况,相关企业需提前3个工作日向组委会书面提交延期申请。

(六)  组委会严格遵守展位分配准则及审核流程,展位分配根据企业申请及得分情况进行,须经项目经办、项目主管及部门领导依照权限逐级审核。审核通过后组委会将通知企业缴纳预定金,签订展位合同。

(七)  为保障参展企业及观众合法权益,展会严禁企业合拼或转让展位,相关行为一经发现,组委会有权终止相关企业参加当年展会,并计入信用评级。

(八)  展会严禁侵犯他人知识产权的行为,一经发现,根据情节严重程度,组委会将采取不再接受涉事企业报名申请等相关措施,并计入信用评级。

四、 预定提醒

(一)  各企业需在规定时间内将展位申请表,连同企业资质证明文件(社会统一信用代码证或营业执照、产品注册证、生产许可证)及评分相关材料邮件发送至组委会(展位申请表可在展会首页新闻中心及下载中心下载)。展位申请表请勿手填,所填信息务必完整、清晰。评分相关材料如未提供,相关项将被记为0分。资质审核不合格的企业将不予安排展位。

(二)  评分标准适用于所有企业。请务必准时按照预定阶段时间提交资质材料,组委会按照预定原则,根据企业提交材料进行审核后统一安排展位。第三阶段预定的企业,请于电话提交展位申请后7工作日内提交申请表及相关材料至组委会邮箱,审核通过后,得分较高的企业有优先调整展位的资格。未能按时提交资料的企业,将视为预定无效。有扣分项的企业,电话预定后仍可能有展位调整的可能。

(三)  组委会将以邮件形式确认展位。企业收到确认函后,根据确认函约定时间回复确认函、缴纳预定金(每个展位3000元),否则展位无法保留。

(四)  连续3年维持一定参展规模,有3项以上加分项目、加分累计达到一定分数且无减分项的企业,申请扩大展位面积时拥有一定的优先权。

(五)  参展企业不得以代订、租借、转售等形式为其他企业预定展位,否则组委会有权取消其已预定展位,企业须承担一切相关经济及法律责任,并将影响相关企业次年展位预定。

(六)  展览大部分展示区域均为特装展区,企业需自行搭建符合要求的特装展台(具体标准请询问主场公司)。如计划申请标准展位,请严格按照展位图说明的区域申请预定展位,否则预定视为无效。

(七)  组委会保留根据总体安排调整展位的权利。

(八)  本通知如有调整,请以网站公布为准。

 

 

北京国际口腔展组委会

202010

更多信息请点击下方链接下载

Sino-Dental® 2021年展位预定通知

Sino-Dental® 2021展位申请表.doc

一层展区.pdf

一层会议展区.pdf

负一层展区.pdf

三层展区.pdf

四层展区.pdf